REGLAMENTO, TÉRMINOS Y CONDICIONES
ACEPTACIÓN
DE CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PARA TODOS LOS INSCRITOS EN LA MMC25
Todos los participantes que se inscriben a la carrera atlética MMC 2025 Aceptan de manera libre, espontánea, voluntaria todas las condiciones establecidas en este reglamento y así mismo sin coacción alguna aprueban que han decidido asistir bajo su propio riesgo y responsabilidad a la MEDIA MARATÓN DE CÚCUTA, 21k, 10K y 5k (en adelante la Carrera o el Evento), la cual se realizará el domingo 16 de noviembre del 2025 en Cúcuta, Norte de Santander
CONDICIONES DE SALUD:
Al inscribirme a la carrera MMC 2025 el participante debe estar en perfectas condiciones físicas, mentales y de salud óptimas, así como adecuadamente informado(a) que debo estar entrenado para participar en la misma y realizar este esfuerzo físico y que la Organización recomienda a todos los inscritos someterse a una estricta evaluación médica previa. No padezco ninguna enfermedad, lesión y/o incapacidad y/o condición que me inhabilite para participar en la Carrera ni que haga aconsejable no participar en la misma.
RECOMENDACIONES MEDICAS
Estoy enterado de las recomendaciones deportivas y médicas que debo adoptar para participar apropiadamente en la Carrera, teniendo en cuenta mi condición física y circunstancias personales. Tengo pleno conocimiento que si a la fecha de ejecución de la Carrera presento alguna de las siguientes condiciones no podré participar en la misma, ni podré solicitar la devolución del dinero correspondiente al valor de la inscripción: imposibilidad de asistir por cualquier razón personal, estado de embarazo, estado de embriaguez, bajo el efecto de sustancias psicoactivas, enfermedades del corazón, enfermedades respiratorias, utilización de muletas, yesos y/o prótesis y todas aquellas condiciones que inhabiliten mi participación. En caso de participar en algunas de estas circunstancias o en otras similares, libero de toda responsabilidad a la Organización, pues participo bajo mi propia responsabilidad. Aceptaré cualquier decisión de la Organización sobre mi participación en la Carrera.
Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la Carrera incluyendo, pero no limitado, a caídas y accidentes, enfermedades e incluso lesiones o fallecimiento, generadas entre otras razones, por mis antecedentes médicos o clínicos, por el contacto con los participantes, deshidratación, las consecuencias del clima, tales como temperatura y/o humedad, tránsito vehicular y condiciones del camino, y en general todo el riesgo que declaro conocido y valorado por mí, en razón a que la actividad durante el desarrollo de la Carrera se encontrará bajo mi control y ejecución exclusiva como participante. Así mismo acredito que me encuentro afiliado(a) a seguridad social en salud.
EXONERACION DE REPONSALIDAD
Libro, exonero y eximo a los Organizadores de la Carrera, así como los demás socios, aliados, y/o patrocinadores de la Carrera, de cualquier responsabilidad derivada de daños o pérdida de bienes (incluyendo extravío y/o hurto de los mismos), daños o lesiones personales, y/o perjuicios de cualquier índole que directa o indirectamente surjan de mi participación en este Evento, así como también, de cualquier responsabilidad civil, administrativa, policiva, penal y administrativa.
SUSPENSION DEL EVENTO
los Organizadores de la Carrera podrán suspender o cancelar el evento por cualquier causa, incluyendo sin limitar, cuestiones asociadas al clima, situaciones de fuerza mayor, orden público, actos vandálicos, o aquellas que pongan en riesgo la integridad de los participantes, situación por la cual también exonero a los anteriormente mencionados de cualquier responsabilidad asociada.
TIEMPOS DE COMPETENCIA
La premiación de la carrera será definida por el tiempo Pistola, NO por tiempo Chip. Solo se entregará la premiación a los atletas avalados por la Federación Colombiana de Atletismo u organización, el tiempo pistola es el tiempo medido desde el inicio de la carrera hasta la meta. El tiempo chip será solo para fines informativos y/o estadísticos.
PODIUM DE PREMIACIÓN
A partir de la edición 2025 los atletas que no se presenten en el Pódium en la tarima de premiación perderán automáticamente el derecho a reclamación del premio ya que esta actividad hace parte de la misma carrera y al no presentarse se considera para la organización abandono y desinterés por el mismo, por lo que se recomienda estar muy pendiente de los resultados una vez finalizada la carrera.
PAGOS DE PREMIACION
Las premiaciones de los ganadores de las diferentes categorías de los recorridos de 21K, 10k y 5K se realizarán previa presentación de la copia del documento de identidad, copia del RUT (Registro Único Tributario), copia de certificación bancaria y cuenta de cobro.
Los valores de la premiación son gravados con retención en la fuente del 20%, de acuerdo con lo establecido en el artículo 317 del ET (Estatuto Tributario). La base de retención en la fuente se determina según el artículo 404-1 del ET.
RUTAS DE LA CARRERA
Será mi responsabilidad conocer muy bien el recorrido de la carrera en la que participaré, por lo tanto, eximo de toda responsabilidad a todos los organizadores o involucrados en el evento, en caso de perderme en la ruta, o tomar la ruta incorrecta. En este caso no habrá lugar a reclamación de premios, posiciones o tiempos registrados.
USO DE DORSAL
Al participar en la MMC 2025, entiendo y acepto que el día de la Carrera es obligatorio portar la camiseta oficial del evento y el número de competencia en la parte delantera. Este número de competencia es personal e intransferible. Por lo tanto, su uso indebido acarreará de inmediato su descalificación y expulsión de la Carrera por parte de los Organizadores del Evento.
USO DE IMAGEN
Al participar en el evento autorizo a los Organizadores de la Carrera, aliados y/o patrocinadores para que usen, editen, publiquen, reproduzcan, distribuyan y/o licencien la imagen fotografiada o videos en el Evento, de cuyos derechos soy titular. Reconozco que esta autorización no supone ni retribución incluyendo regalías u otra compensación resultante de su uso. Tengo conocimiento de que esta imagen puede editarse, copiarse, exhibirse, publicarse o distribuirse, por varios medios incluyendo el electrónico, sin que tenga derecho a examinar o autorizar la reproducción del producto final en que ella aparezca. La presente autorización no tiene fecha de expiración ni se restringe a límite geográfico alguno en cuanto a la distribución y/o reproducción de esta imagen. Certifico también que tengo la potestad de conferir los derechos antes mencionados y que el ejercicio de éstos no infringe los derechos de propiedad intelectual o de imagen de terceros. Reconozco que no existe ningún tipo de relación laboral con los organizadores del evento, así como tampoco de quienes hacen parte de esta.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
En mi condición del titular de los datos personales que suministre, autorizo de manera previa, expresa e informada el tratamiento de los mismos a los organizadores de la Carrera, aliados y/o patrocinadores, con la finalidad de cumplir con las actividades relacionadas con la misma, los cuales serán tratados manual o electrónicamente a través de cualquier medio, y se incorporarán en las bases de datos de los organizadores, aliados y/o patrocinadores para, entre otras actividades, enviar información, promociones y publicidad de los organizadores mediante SMS a celulares, e-mails al correo electrónico registrado y/o contacto telefónico a los números de teléfono suministrados, sin costo alguno para mí. Así mismo, tengo la facultad de reservarme responder preguntas que versen sobre información sensible o sobre datos de niñas, niños o adolescentes.
Como titular de los datos personales que suministre, tengo los siguientes derechos en adición a los previstos en la Constitución, en la ley y sus normas reglamentarias: a) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales frente a los Organizadores de la Carrera, aliados y/o patrocinadores. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a los Organizadores de la Carrera, aliados y/o patrocinadores, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012; c) Ser informado por los Organizadores de la Carrera, aliados y/o patrocinadores, previa solicitud, respecto del uso que le han dado a mis datos personales; d) Revocar mi autorización y/o solicitar la supresión de mis datos cuando en el tratamiento de los mismos no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, y en los demás casos previstos en la ley; e) Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de tratamiento. f) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la citada ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
Conociendo de antemano que la FUNDACION CORAZON DE ATLETA es una entidad cumplidora de la normatividad colombiana, estoy informado(a) que, como titular de mis datos personales, me asiste el derecho a conocer, actualizar, rectificar y solicitar la supresión de mis datos y/o los de mi representado, salvo que exista una obligación legal o contractual de permanecer en la(s) base(s) de datos de la organización y que puedo ejercer estos derechos contactando a la FUNDACION CORAZON DE ATLETA por cualquier de los siguientes canales: al correo electrónico fundacioncorazondeatleta@gmail.com / estableciendo como asunto el siguiente enunciado “DERECHO DE HABEAS DATA” o al teléfono: 3151445533 o en la Calle 1 #7e-145 quinta oriental en la ciudad de Cúcuta D.C